Wat is Facility Management (FM) en hoe werkt het bij Facility Portal?

Facility Management (FM) gaat over het goed en efficiënt organiseren van alles wat nodig is om een organisatie soepel en effectief te laten draaien. Het omvat het beheer van gebouwen, apparaten, middelen, processen en ondersteunende diensten zoals schoonmaak, onderhoud, veiligheid, energie en nog veel meer. Kortom: facilitair is overal.

Facilitair werk is mensenwerk

Facility Management draait niet alleen om gebouwen en processen, maar vooral om de mensen die er werken en de mensen die het werk uitvoeren. Bij Facility Portal verbinden we medewerkers, schoonmakers, onderhoudsmedewerkers en leveranciers met de organisatie. We zorgen ervoor dat werkplekken veilig, schoon en prettig zijn om in te werken, dat medewerkers zich volledig op hun eigen taken kunnen richten en dat leveranciers en interne teams goed samenwerken. Problemen worden snel opgelost zodat iedereen efficiënt kan werken. Zo maakt Facility Management het dagelijkse werk van iedereen makkelijker, veiliger en productiever.

Ontzorgen is ons doel

Het doel van Facility Management is dat alles werkt zoals het hoort, zodat medewerkers zich kunnen richten op hun eigen werk en de organisatie zich kan concentreren op haar core-business. Bij Facility Portal nemen we het dagelijkse facilitaire beheer volledig uit handen en ontzorgen we de organisatie op het gebied van Facility Management van A tot Z.

Efficiëntie door slimme organisatie

Bij Facility Portal zorgen we dat alle onderdelen van de facilitaire processen goed op elkaar afgestemd zijn. Wij zijn de verbindende schakel die de mensen die het werk uitvoeren, zoals schoonmakers, onderhoudsmedewerkers en leveranciers, koppelt aan de organisatie.

Door onze ervaring en scherp oog voor processen herkennen we waar dingen niet optimaal lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn. Zo verloopt alles efficiënter en betrouwbaarder. Medewerkers kunnen zich volledig richten op hun eigen werk, terwijl ons deskundige team alles eromheen soepel en goed georganiseerd houdt.

Wat doet Facility Management (FM) precies?

Facility Management gaat over veel verschillende taken. Het zorgt dat gebouwen en werkplekken schoon, veilig en prettig zijn om in te werken, hierin is onze afdeling Schoon gespecialiseerd. Apparaten en installaties, van lampen en computers tot verwarming en liften, worden goed onderhouden door onze technische teams.

Veiligheid en gezondheid krijgen volop aandacht, met brandveiligheid, EHBO en ergonomische werkplekken. Tegelijkertijd houdt onze afdeling Milieu toezicht op energiegebruik, afvalvermindering en duurzame keuzes.

Alles wordt zorgvuldig gepland, gecontroleerd en georganiseerd door ons backoffice team, zodat alle diensten goed op elkaar zijn afgestemd en iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Facility Management houdt ook de samenwerking met leveranciers en interne teams in stand en zorgt dat problemen snel worden opgelost, zodat processen continu verbeteren en betrouwbaarder verlopen.

Proces, organisatie en techniek: FM als integraal systeem

Naast het menselijke aspect is Facility Management ook strategisch en technisch. Het ondersteunt lange termijn doelen zoals duurzaamheid, kostenbeheersing, optimaal gebruik van ruimtes en investeringsplanning. Alle facilitaire diensten, van schoonmaak en onderhoud tot beveiliging, catering en ICT, worden als één geïntegreerd systeem georganiseerd.

Managementinformatie wordt gebruikt om processen te verbeteren en beslissingen te onderbouwen, terwijl ISO-, NEN-normen en certificeringen zorgen voor kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving. Zo draagt Facility Management niet alleen bij aan het dagelijks functioneren, maar creëert het ook waarde door processen te verbeteren, productiviteit te verhogen, kosten te besparen en de organisatie klaar te maken voor de toekomst.

Waarom Facility Management belangrijk is

Facility Management zorgt ervoor dat een organisatie zonder problemen kan draaien. Alles werkt, alles is veilig, en medewerkers kunnen zich concentreren op hun kerntaken. Zonder Facility Management zouden dagelijkse processen chaotisch zijn, apparaten kapot gaan, werkplekken onveilig zijn of medewerkers hun tijd verspillen aan taken die iemand anders had moeten regelen.

Met Facility Management wordt alles gestroomlijnd, overzichtelijk en betrouwbaar. Het maakt organisaties efficiënter, prettiger om in te werken en klaar voor de toekomst, met aandacht voor zowel de mensen als de processen erachter. Bij Facility Portal zijn wij de verbindende schakel die dit mogelijk maakt, van A tot Z.

Toekomst in Facilitair Management

Wil je weten hoe Facility Management jouw organisatie kan ontzorgen? Neem contact op met Facility Portal en ontdek onze aanpak.

💡 Neem contact op met ons backoffice team via backoffice@facilityportal.nl of bel ons via 📞 +31 (0)71 3318 200.